Implementa el POS electrónico 2024 obligatorio para tu negocio
Evita problemas tributarios e implementa POS electrónico para tu negocio, cumple con las obligaciones de manera fácil y rápida.
Conoce si tu negocio está obligado a implementar la facturación electrónica POS y las fechas de la entrada en vigencia de la facturación POS 2024 en Colombia.
¿Qué es POS electrónico?
Según la Resolución 165 de 2023 establece que el POS electrónico es el documento equivalente electrónico al tiquete de máquina registradora con sistema POS. A diferencia del POS físico tradicional, el POS electrónico se genera, transmite, valida y expide de forma electrónica utilizando los servicios informáticos de la DIAN. Este nuevo formato reemplaza al tiquete de máquina registradora y tiene los mismos efectos legales que la factura electrónica de venta, siempre que se cumpla con los requisitos y condiciones establecidos por la normatividad vigente.
¿Cuándo entra en vigencia el POS electrónico?
Los plazos para conocer a partir de cuando tengo la obligación dependerán del tipo o grupo de contribuyente al que pertenezcas, si estas clasificado como Gran Contribuyente, Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tengan a calidad de Grandes Contribuyentes, No declarantes del Impuesto sobre la Renta y Sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas. Las fechas de vigencia las encuentras directamente en el capítulo 3, artículo 23 de la Resolución 000165 de 2023 (enlace en el texto).
Para el documento equivalente electrónico "tiquete de máquina registradora con sistema POS", la vigencia es según el tipo de contribuyente con relación al impuesto de renta y complementarios así:
| Grupo | Fecha para la implementación | Tipo de contribuyente |
| I | 1/mayo/2024 | Grandes contribuyentes |
| II | 1/junio/2024 | Declaraentes del impuesto sobre la renta que no tengan calidad de Grandes contribuyentes |
| III | 1/julio/2024 | No declarantes del impuesto sobre la renta y sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas. |
¿Quién debe facturar electrónicamente en el 2024?
Los obligados a emitir documentos equivalentes electrónicos a partir del año 2024 son aquellas personas quienes emitan documentos equivalentes a la factura de venta y que, anteriormente, realizaban estas constancias de forma manual. Entre estas empresas, están quienes contaban con:
- Tiquetes de máquinas registradoras con sistemas POS.
- Boletas de ingreso al cine.
- Tiquetes de transporte de pasajeros.
- Extractos.
- Tiquetes o billetes de transporte aéreo de pasajeros.
- Documentos en juegos localizados.
- Boletas, fracciones o formularios en juegos de suerte y azar diferentes de los juegos localizados.
- Documentos expedidos para el cobro de peajes.
- Comprobantes de liquidación de operaciones expedidos por la Bolsa de Valores.
- Documentos de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities.
- Documentos expedidos para los servicios públicos domiciliarios.
- Boletas de ingreso a espectáculos públicos.
¿POS electrónico obligatorio?
Sí, ahora es obligatorio para las empresas y/o personas que se describen anteriormente, si no lo haces es posible que te sancione o multe la DIAN.
¿Ahora con el POS electrónico 2024 debo ingresar los datos del cliente?
Sí, según la nueva normativa de facturación electrónica en Colombia, los comercios que anteriormente utilizaban la figura de "CLIENTE MOSTRADOR" para emitir facturas simplificadas deberán ajustarse a los nuevos requisitos establecidos por la ley.
La figura de "CLIENTE MOSTRADOR" permitía a los comerciantes emitir facturas sin la necesidad de registrar los datos completos del cliente en cada transacción. Con la nueva normativa, esto ha cambiado, lo que significa que para cada venta se deberá registrar los datos del cliente de manera obligatoria.
¿Cómo puedo agilizar el ingreso de los terceros en el POS electrónico 2024?
Puedes utilizar un lector de códigos de barras que tenga la capacidad de leer códigos de barras de la cédula colombiana (deben leer la versión antigua y la nueva), en CapitalColombia tienes la solución para implementar este tipo de lecturas que te ayudarán a facilitar el proceso de creación del tercero en programas como SIIGO, WorldOffice, entre otros.
Inclusive si tienes un programa que no sea muy común puedes solicitarle a CapitalColombia que revise si es posible la creación de la configuración para que el lector de cédulas se integre con tu programa de facturación pos electrónico.
Contacta a CapitalColombia para lector de cédulas
¿Qué programa de facturación necesito para POS electrónico 2024?
Para enviar todo de manera legal y oportuna a la DIAN, deberás tener un programa para facturación POS que te permita emitir este tipo de documentos, para ello puedes contactarnos para asesorarte sin ningún costo.
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¿Qué computador compro para el POS electrónico 2024?
Para tomar la decisión debes tener en cuenta principalmente que este computador lo tendrás que instalar en un negocio, en ocasiones abierto al público. Hay que tener en cuenta que las computadoras que se usan en los negocios son un poco diferentes a las que se usan en casa.
Usualmente las personas van a un almacén de cadena, reciben información del asesor de la tienda y compran una computadora... hasta ahí la historia va bien, pero... ¿le indicaron al asesor de la tienda que era una computadora para un negocio?, ¿le preguntaron al asesor de la tienda si la computadora trae sistema operativo para empresas?...
De hecho las marcas de computadoras tienen varias líneas de producto, unas son para casa, otras son corporativas o empresariales. Las diferencias no se notan a simple vista, por ejemplo hay sistemas operativos Windows Home y Windows PRO, donde las "Home" son para casa y las PRO son licencias para empresas. Si llevas un computador con sistema operativo Home y lo usas en una empresa estarás mal licenciado, no importa si el sistema es Home Original, si lo usas en una empresa deberás comprar la licencia Windows PRO para estar debidamente licenciado.
La anterior es una de muchas cosas que debes tener en cuenta para poder tener el computador apropiado para tu punto de venta POS electrónico, pero no te preocupes que CapitalColombia te ayuda y te asesora de manera gratuita en la elección de la computadora y periféricos como impresoras para punto de venta, impresoras de etiquetas, lectores de códigos de barras, reguladores de voltaje, entre otros.
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